ARZAK
La gestion des achats, Stocks & Immobilisations
Arzak est un logiciel spécifique à la gestion des achats, des immobilisations, des projets et des stocks. Il est constitué d’un ensemble de modules intégrés basés sur un puissant moteur de paramétrage, offrant à l’entreprise une gestion performante de ses processus métier.
Solution ARZAK
La gestion des achats, Stocks & Immobilisations
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ARZAK, pour être accompagné au quotidien par des solutions innovantes et performantes, pour un fonctionnement optimum face aux évolutions impactant votre activité, intégrant naturellement les éléments spécifiques
ARZAK, une solution fondée sur l’alliance des technologies de l’information et des expertises métiers. Une solution flexible, adaptée selon la taille de votre organisation.
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Arzak est un logiciel spécifique à la gestion des achats, des immobilisations, des projets et des stocks.
Il est constitué d’un ensemble de modules intégrés basés sur un puissant moteur de paramétrage, offrant à l’entreprise une gestion performante de ses processus métier
Arzak peut s’interfacer facilement avec d’autres logiciels, à savoir la comptabilité financière et la gestion du patrimoine
Etude prévisionnelle des achats
| Expression des besoins par unité fonctionnelle, par rubrique, par mois, trimestre ou année | |
| Approbation des besoins par les responsables hiérarchiques via le workflow de validation | |
| Centralisation des besoins de toutes les unités fonctionnelles par rubrique | |
| Approbation des besoins prévisionnels par la direction de contrôle de gestion | |
| Suivi de la réalisation des besoins de l’année en cours | |
| Mise à jour de l’étude prévisionnelle des achats en cours d’année | |
| | Suivi des besoins globaux et par unité fonctionnelle |
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Gestion budgétaire
| Gestion du budget d’exploitation et du budget d’investissement | |
| Gestion des budgets annuels et pluriannuels | |
| Mise à jour des engagements et des réalisations sans passer par les modules achats et/ou gestion des projets | |
| Mise à jour par les engagements et les réalisations provenant des modules achats et/ou gestion des projets via les contrats de marchés, les décomptes provisoires & définitifs et les contrats d’abonnement | |
| Transfert inter rubriques budgétaires | |
| Suivi des prévisions et des réalisations budgétaire par rubrique, par structure, par unité responsable et par projet | |
| Mise à jour périodique et actualisation du budget en fonction des besoins d’exploitation ou d’investissement de l’entreprise | |
| Suivi des soldes et actualisation budgétaires en temps réel par des états ou des visualisations graphiques |
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Gestion des consultations et des appels d’offres
| Paramétrage complet du processus de l’appel d’offre | |
| Planification de toutes les actions en tenant compte des délais impartis : date de remise des offres, date d’ouverture des plis, date de réunion de la commission des marchés, date de clôture du dossier … | |
| Conformité à la réglementation qui régit les marchés publics | |
| Lancement des avis d’appels d’offres et consultations | |
| Gestion de toutes les étapes d’un marché ou d’une consultation depuis la préparation de l’avis à la concrétisation de l’achat | |
| Suivi des réceptions des offres et des consultations | |
| Gestion des correspondances avec les fournisseurs, des commissions de dépouillement et des natures des marchés | |
| Gestion du dossier d’achat : élaboration du dossier d’achat, gestion de tous les documents, réception et saisie des offres, dépouillement technique et financier, choix et avis des fournisseurs retenus | |
| Edition des rapports de dépouillement et des états d’avancement des marchés en cours | |
| Gestion des notifications fournisseurs | |
| Gestion des contrats, des avenants et des garanties |
Gestion des achats
| Référentiel commun | |||||||||
Référentiel spécifique
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| Gestion des factures d’achat et des réalisations budgétaires | |||||||||
| Gestion des sorties et des consommations | |||||||||
| Génération des factures d’achat et des rapports |
| Intégration des factures, des bons de livraison et des notes d’achat dans la comptabilité | |||||||||
| Gestion des importations | |||||||||
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| Gestion des engagements | |||||||||||||||
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Gestion des immobilisations
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Gestion des fournisseurs, bâtiments et bureaux, marques, nature d’exploitation, nature de propriété, motifs des prélèvements, acquéreurs, types caractéristiques, emplacements, lieux, etc |
| Gestion des immobilisations simples ou composées | |
| Création automatique de la fiche immobilisation à partir des bons de livraisons ou de la gestion des projets, | |
| Génération automatique des codes à barre | |
| Calcul de l’amortissement | |
| Gestion des prélèvements, transferts, cessions, restitutions prélèvements, mise hors exploitation, réparation, etc. | |
| Traçabilité | |
| Gestion des inventaires manuelle ou par terminaux portables | |
| Intégration avec les modules achats, gestion des projets et comptabilité financière |
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Gestion des projets et marchés
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|
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Gestion de divers types de projet : industriel, agricole, technique, travaux publics, télécommunications, informatique, construction de bâtiment, construction d’engins et tout autre service basé sur une démarche de réalisation progressive |
| Gestion des délais de réalisation par tâche et par ouvrage | |
| Gestion des fournisseurs, des membres de groupements et des sous-traitants | |
| Gestion des lots, des ouvrages, des tâches et des articles | |
| Gestion des ressources humaines par domaine de compétence | |
| Gestion des ressources matérielles par usage | |
| Gestion des contrats et des avenants |
| Gestion des garanties : cautions bancaires et retenues sur les décomptes | |
| Gestion des décomptes provisoires et définitifs | |
| Gestion des factures des travaux en extra | |
| Gestion des réunions de travail, des correspondances, des suspensions, des livrables, des comptes rendus, etc. | |
| Suivi des réalisations en termes de délais et de coûts, par lot, par tâche et/ou par ouvrage | |
| Moteur de workflow intégré | |
| Interfaçage avec une solution GED | |
| Intégration avec les modules appels d’offres, comptabilité, trésorerie, immobilisations et suivi financier des projets |
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Gestion des stocks
| Gestion des réceptions quantitatives | |
| Génération des états de suivi et d’analyse | |
| Gestion des entrées en stock | |
| Gestion des sorties de stock | |
| Gestion des transferts inter magasins | |
| Workflow de validation intégrée | |
| | Traçabilité des intervenants |
| | Suivi situation du stock : stocks physique, en cours d’achat, en commande, etc |
| | Gestion des inventaires |
| | Réajustement des stocks |
| | Fiche de suivi par article |
Gestion de la maintenance
Il est constitué d’un ensemble de modules intégrés basés sur un puissant moteur de paramétrage, offrant à l’entreprise une gestion performante de ses processus métier.
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Gestion Administrative du
Parc mobile
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Gestion de la maintenance
du parc mobile
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Gestion de la maintenance
du materiel fixe
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